- مطالعه و بررسی رویکردها و روشهای نوین مدیریت به منظور به کارگیری و استقرار نظامها و سبک های مدیریت برای انجام کارآمد وظایف و بهبود روش ها
- ارائه پیشنهادات برای افزایش بهره وری و همکاری در تهیه و پیاده سازی پیشنهادات پذیرفته شده
- ارائه گزارشهای تحلیلی در موارد ارجاعی
- ارسال مصوبات یا تصمیمات نهایی کمیسیونهای شورا به شورا برای در دستور کار شورا قرار گرفتن
- انجام بازدیدهای لازم حسب تشخیص ریاست کمیسیونها و تهیه گزارش و ارائه آن به کمیسیون
- بررسی مقدماتی موارد ارجاعی به کمیسیون
- پیگیری برای اخذ نظریات یا مصوبات کمیسیونهای شورا در مورد لوایح یا طرحهای ارجاعی به آنها
- پیگیری و ارسال مصوبات و تصمیمات کمیسیونهای شورا در فرصت تعیین شده به شورا
- تعیین زمان تشکیل جلسات کمیسیونهای شورا با سایرجلسات مقدماتی و مشورتی با هماهنگی رئیس کمیسیون
- تنظیم پیش نویس کلیه مکاتبات و ارسال آنها با امضای ریاست کمیسیون یا ریاست شورا
- تنظیم صورتجلسات،تصمیمات و مصوبات کمیسیونهای شورا
- تهیه و تنظیم دستور جلسات کمیسیونهای شورا
- حفظ و نگهداری از مصوبات، مذاکرات و تصمیمات کمیسیونهای شورا و ثبت آنها و مدارک مرتبط با رئیس کمیسیون به ترتیب اولویت لوایح و طرحهای واصله
- دریافت لوایح، طرحها و نامههای ارجاعی به کمیسیونهای شورا و طرح آنها در جلسات کمیسیونها
- دعوت از نمایندگان شهرداری، کارشناسان و مشاوران جهت حضور در جلسات کمیسیونهای شورا
- شرکت در جلسات شورا و ارائه سوابق و مدارک، اطلاعات مربوط به اموری که در دستورکار جلسه شورا قرار دارد
- صورتجلسات تنظیمی ارائه نظرات کارشناسی به ریاست و اعضای کمیسیونهای شورا در زمینههای ارجاعی
- استخراج ، مستند سازی ، بروز رسانی و اشتراک گذاری اطلاعات منطبق با مدیریت دانش و ارائه مستندات به کمیته مستند سازی
دبیرخانه شورای اسلامی
علیرضا رضائی
متصدی امور دبیرخانه شورای اسلامی
بخشنامه های مرتبط :
راهنمای مراجعین
جهت دریافت فرم بر روی لینک هر فرم کلیک کنید
لیست گزارشات عملکردی شورای اسلامی…..
- گزارش عملکردی شورای اسلامی در نیم سال اول سال
- گزارش عملکردی شورای اسلامی در نیم سال دوم سال