معرفی واحد فناوری اطلاعات:
تحول در تأمین مدیریت منابع انسانی، ارتقای سطح دانش و تحصیلات کارکنان فعلی و بکارگیری نیروهای کارآمد و متخصص، توسعه و بهبود امکانات رفاهی کارکنان، کاهش هزینه ها و بهینه سازی استفاده از منابع مالی و بودجه شهرداری و نظارت و حسابرسی مستمر، قانونمندنمودن هرچه بیشتر درآمدهای شهرداری، حرکت در جهت تعریف منابع درآمدی پایدار و جدید، بازنگری و اصلاح ساختار سازمانی، اصلاح و بهبود روشهای توافقات آزادسازی و مدیریت املاک و مکانیزه نمودن آنها، برنامه ریزی اساسی جهت سیستم حمل و نقل و ترابری اداری با رویکرد کاهش ناوگان اختصاصی، فعال نمودن مقوله سرمایه‌گذاری بخش خصوصی و برون سپاری امور اجرائی، مشارکت و برنامه ریزی همه جانبه در خصوص مکانیزه نمودن سامانه های مرتبط شهرداری در جهت تحقق شهرداری الکترونیک را انجام داده است.
شرح وظایف:
- اجرای دقیق آیین نامه ها،دستورالعمل ها،بخشنامه ها و ضوابط مربوطه.
- جمع آوری ، بررسی و تدوین نیازهای حوزه های مختلف شهرداری در ارتباط با سخت افزار ونرم افزار .
- توزیع امکانات،مدیرت و نظارت بر استفاده بهینه ازتجهیزات سخت افزاری و نرم افزاری.
- برنامه ریزی برای پشتیبانی و نگهداری تجهیزات و امکانات نرم افزاری و سخت افزاری.
- بررسی نیازهای آموزشی در ارتباط با رایانه و ارائه پیشنهاد برای برگزاری دوره های آموزشی.
- تهیه و مدیریت نرم افزارهای مورد نیاز واحد های شهرداری جهت بهبود روش های اجرایی و کاربردی
- راهبری نرم افزارهای شهرداری الکترونیک درمنطقه
- پیگیری و نظارت برامورشبکه و ارتباطات درون و برون سازمانی
- نظارت برنگهداری اتاق سرور
- همکاری با شرکت ها و موسسات وابسته به شهرداری جهت تضمین سخت افزار و نرم افزار
- مدیریت کاربران سیستم های شهرداری و ارائه آموزش های لازم به پرسنل مربوطه جهت جمع آوری و کنترل اطلاعات برای استفاده از برنامه ها و سیستم های کامپیوتری
- انجام سایر امور مشابه و دستوراتی که از طرف مافوق در حدود وظایف ارجاع می گردد
- بررسی و شناسایی دوره های آموزشی مورد نیاز کارکنان شهرداری و نظارت بر اجرای آن در قالب برنامه های آموزشی.
- ایجاد بستر لازم جهت حرکت به سمت دولت الکترونیک و ارتقاء سخت افزاری و نرم افزاری و بروز رسانی مداوم جهت توسعه فناوری اطلاعات شهرداری.
- تهیه و بروز نگه داشتن شناسنامه تجهیزات رایانه ای، تجهیزات شبکه، تجهیزات مرکز تلفن و بی سیم و شناسنامه نرم افزارهای موجود به منظور ساماندهی اطلاعات تجهیزات موجود در واحدها.
- حفظ، نگهداری و پشتیبانی صحیح از کلیه تجهیزات شبکه اعم از Active و Passive و تجهیزات رایانه ای بر اساس استانداردهای فناوری اطلاعات و ارتباطات.
- عیب یابی و رفع مشکل شبکه ای کلیه سیستم های رایانه ای موجود در مرکز مربوطه(IP و کارت شبکه و…) و تلاش جهت حفظ و نگهداری تجهیزات آن.
- نظارت بر روند خرید تجهیزات رایانه ای و کنترل فنی تجهیزات خریداری شده.
- تشخیص عیوب سخت افزاری و نرم افزاری سیستم ها و رفع عیب تجهیزات در حد آموزش های داده شده.
- پیگیری جهت مکانیزه کردن فرآیندها.
- نظارت و پیگیری روند تهیه فایل پشتیبان(Backup data) از نرم افزارها به صورت دوره ای و آرشیو آنها.
- نظارت بر پیاده سازی نرم افزارهای مختلف از جمله نرم افزار اتوماسیون مالی، اداری و سیستم شهرسازی و راهبری آنها.
- برنامه ریزی به منظور ایجاد بانک جامع اطلاعات آماری بروز و کارآمد شهرداری و سازمانهای وابسته.
- مطالعه و ارزیابی پیشرفت های حاصله در زمینه فن آوری سخت افزاری و نرم افزاری به منظور ارتقاء سطح کارایی واحد مربوط.
- پیش بینی آموزش های لازم در خصوص فن آوری اطلاعات و برنامه ریزی مشخص در این زمینه به منظور ارتقاء توان تخصصی کارکنان.
- بررسی نحوه جمع آوری اطلاعات به منظور دستیابی به بهترین شیوه جمع آوری اطلاعات.
- تجزیه و تحلیل اطلاعات جمع آوری شده از سیستم های موجود و مشخص نمودن اهداف سیستم ها.