نقشه شهر

دبیرخانه شورای اسلامی

  1. خانه
  2. chevron_right
  3. دبیرخانه شورای اسلامی
null

علیرضا رضائی

متصدی امور دبیرخانه شورای اسلامی
  • مطالعه  و بررسی رویكردها و روشهاي نوین مدیریت به منظور به كارگیري و استقرار نظامها و سبك هاي مدیریت براي انجام كارآمد وظایف و بهبود روش ها
  • ارائه پیشنهادات براي افزایش بهره وري و همكاري در تهیه و پیاده سازي پیشنهادات پذیرفته شده
  • ارائه گزارشهاي تحلیلی در موارد ارجاعی
  • ارسال مصوبات یا تصمیمات نهایی كمیسیونهاي شورا به شورا براي در دستور كار شورا قرار گرفتن
  • انجام بازدیدهاي لازم حسب تشخیص ریاست كمیسیونها و تهیه گزارش و ارائه آن به كمیسیون
  • بررسی مقدماتی موارد ارجاعی به كمیسیون
  • پیگیري براي اخذ نظریات یا مصوبات كمیسیونهاي شورا در مورد لوایح یا طرحهاي ارجاعی به آنها
  • پیگیري و ارسال مصوبات و تصمیمات كمیسیونهاي شورا در فرصت تعیین شده به شورا
  • تعیین زمان تشكیل جلسات كمیسیونهاي شورا با سایرجلسات مقدماتی و مشورتی با هماهنگی رئیس كمیسیون
  • تنظیم پیش نویس كلیه مكاتبات و ارسال آنها با امضاي ریاست كمیسیون یا ریاست شورا
  • تنظیم صورتجلسات،تصمیمات و مصوبات كمیسیونهاي شورا
  • تهیه و تنظیم دستور جلسات كمیسیونهاي شورا
  • حفظ و نگهداري از مصوبات، مذاكرات و تصمیمات كمیسیونهاي شورا و ثبت آنها و مدارک مرتبط با رئیس كمیسیون به ترتیب اولویت لوایح و طرحهاي واصله
  • دریافت لوایح، طرحها و نامههاي ارجاعی به كمیسیونهاي شورا و طرح آنها در جلسات كمیسیونها
  • دعوت از نمایندگان شهرداري، كارشناسان و مشاوران جهت حضور در جلسات كمیسیونهاي شورا
  • شركت در جلسات شورا و ارائه سوابق و مدارک، اطلاعات مربوط به اموري كه در دستوركار جلسه شورا قرار دارد
  • صورتجلسات تنظیمی ارائه نظرات كارشناسی به ریاست و اعضاي كمیسیونهاي شورا در زمینههاي ارجاعی
  • استخراج ، مستند سازي ، بروز رسانی و اشتراک گذاري اطلاعات منطبق با مدیریت دانش و ارائه مستندات به كمیته مستند سازي
فهرست